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Título

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Coordinador de Subvenciones

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Subvenciones altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para asegurar la obtención, gestión y cumplimiento de subvenciones provenientes de diversas fuentes, incluyendo entidades gubernamentales, fundaciones privadas y organizaciones internacionales. El Coordinador de Subvenciones será responsable de identificar oportunidades de financiamiento, coordinar la redacción de propuestas, asegurar el cumplimiento de los requisitos de los donantes y realizar el seguimiento financiero y técnico de los proyectos subvencionados. El candidato ideal tendrá experiencia previa en la gestión de subvenciones, excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, y una fuerte capacidad analítica. Deberá trabajar en estrecha colaboración con diferentes departamentos de la organización, incluyendo finanzas, programas y desarrollo institucional, para garantizar que las propuestas sean sólidas y que los fondos se utilicen de manera eficiente y conforme a las regulaciones. Entre sus funciones también se incluye la elaboración de informes periódicos para los donantes, la actualización de bases de datos de subvenciones, y la preparación de auditorías y revisiones externas. Además, deberá mantenerse actualizado sobre las tendencias y cambios en políticas de financiamiento, así como establecer relaciones estratégicas con posibles financiadores. Este rol requiere una persona con gran atención al detalle, habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de trabajar bajo presión y con múltiples plazos. Se valorará positivamente la experiencia en organizaciones sin fines de lucro o en el sector público, así como el conocimiento de idiomas adicionales. Si eres una persona apasionada por el desarrollo de proyectos con impacto social y tienes experiencia en la gestión de subvenciones, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo comprometido con el cambio positivo.

Responsabilidades

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  • Identificar oportunidades de financiamiento y subvenciones.
  • Coordinar la redacción y presentación de propuestas.
  • Supervisar el cumplimiento de los requisitos de los donantes.
  • Gestionar el seguimiento financiero y técnico de los proyectos.
  • Elaborar informes periódicos para los financiadores.
  • Actualizar bases de datos de subvenciones y cronogramas.
  • Preparar documentación para auditorías y revisiones externas.
  • Colaborar con otros departamentos para asegurar la coherencia de las propuestas.
  • Monitorear cambios en políticas de financiamiento.
  • Establecer y mantener relaciones con financiadores clave.

Requisitos

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  • Título universitario en administración, relaciones internacionales, desarrollo o campo relacionado.
  • Mínimo 3 años de experiencia en gestión de subvenciones.
  • Excelentes habilidades de redacción y comunicación.
  • Conocimiento de normativas de donantes nacionales e internacionales.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
  • Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión de proyectos.
  • Habilidad para trabajar en equipo y de forma autónoma.
  • Atención al detalle y pensamiento analítico.
  • Experiencia en elaboración de presupuestos y reportes financieros.
  • Nivel intermedio o avanzado de inglés (deseable).

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuánta experiencia tienes en la gestión de subvenciones?
  • ¿Has trabajado con donantes internacionales? ¿Cuáles?
  • ¿Qué herramientas utilizas para el seguimiento de proyectos?
  • ¿Cómo manejas los plazos ajustados en la presentación de propuestas?
  • ¿Tienes experiencia en la elaboración de presupuestos para subvenciones?
  • ¿Has coordinado auditorías o revisiones externas?
  • ¿Qué estrategias utilizas para identificar nuevas oportunidades de financiamiento?
  • ¿Cómo aseguras el cumplimiento de los requisitos de los donantes?
  • ¿Has trabajado en organizaciones sin fines de lucro anteriormente?
  • ¿Qué idiomas hablas y en qué nivel?